Что Такое Метод Gtd Система Планирования Gtd Деловая Среда
В действительности это очень мощная и продуманная до мелочей система. Она включает в себя множество инструментов, приемов и техник и фактически претендует на статус жизненной философии. Впервые система GTD была описана Дэвидом Алленом в 2001 году в одноименной книге «Getting Things Done» («Доведение дел до конца»).
Двухминутное правило обусловлено тем примерным временем, которое нужно, чтобы формально отложить действие. Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах». Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её. Любое использование материалов с данного сайта допускается только с письменного разрешения правообладателя.
Можно просматривать дела по тегам,перетаскивать их мышкой. Если не получается быстро найти что-то, естьвстроенный поиск. Рассмотрим популярные сервисы для планированияпо системе GTD. Методология GTD состоит из пяти основных этапов,которые необходимо выполнять последовательно, чтобы довести задание до конца. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи.
Этот человек сегодня является одним из главных экспертов в мире по вопросам организации времени и https://deveducation.com/ личной продуктивности. Ещё на обзоре надо выкидывать то, что потеряло актуальность. Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Скорее всего, будут и материалы, которые с задачами не связаны — идеи, заметки.
При Необходимости Можно Разбить Позицию На Несколько Задач
- Мысли обо всём, что нужно сделать, утомляют, особенно если кажется, что список дел всё никак не заканчивается.
- Вы можете оформить его обычным списком или нарисовать от руки схему, которая вам удобна.
- Наличие надежной системы, способной справиться с потоком задач, существенно снизит напряжение и стресс.
- Любая организационная система бесполезна, если в ней слишком много времени тратится на организацию задач вместо физического их выполнения.
- Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное.
Вы можете использовать схему Getting Issues Accomplished, которая поможет разобраться, что делать с задачами – делегировать, отложить на потом или выполнить их прямо сейчас. GTD не требует специального приложения, инструментария или платформы. Аллен в принципе не отдавал предпочтения какому-то конкретному способу хранения информации.
В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital.
Как Работать С Корзиной «входящие» И Сортировать Накопившиеся В Ней Дела?
❌ Невозможность переключения на другие задачи — Дэвид Аллен считал многозадачность недопустимой. Для ненужных задач также можно создать отдельный список — «Корзина» или «Архив». Не удаляй совсем, возможно, спустя время они вновь будут актуальны. Удобно делать это в воскресенье, накануне очередной рабочей недели, когда надо решить, чем заниматься следующие дни, что будет твоим приоритетом. Список «Когда-нибудь» — не склад несбыточных мечт, а место для Тестирование по стратегии чёрного ящика сбора идей, которые нужно обдумать или к реализации которых нужно подготовиться.
В конце концов, дело не в том, сколько времени у вас есть, а в том, как вы его используете. Соберите информацию и зафиксируйте задачи — это все, что вам нужно сделать на данном этапе. Не нужно пытаться систематизировать или анализировать ее, поскольку именно этим мы и займемся на последующих этапах. Смысл этого заключается в том, чтобы просто собрать свои мысли, выкинув их из головы.
Согласно философии GTD, проект – это любая задача, которая требует более двух шагов для выполнения. Например, «Покрасить спальню» – это проект, потому что это включает и другие задачи, такие как заказ цветовой палитры, выбор цвета, покупка материалов, подготовка стен и т. Метод GTD – это система, разработанная консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом. Суть подхода в том, чтобы выгружать все задачи и идеи из система gtd головы во внешнее хранилище, тогда вы сможете сосредоточиться на выполнении задач вместо тщетных попыток удержать всю информацию в уме. В этой статье мы познакомим вас с принципами и методиками GTD (Как привести дела в порядок), а также расскажем о самом, на наш взгляд, интуитивном способе реализовать их на практике.
Система GTD помогает научиться планировать, избегать многозадачности и заканчивать начатые проекты. Метод позволяет больше успевать, не забывая про начатые дела и управлять стратегией достижения успеха. Предложенная технология подходит человеку любой профессии, вне зависимости от сложности выполняемых задач. В поисках решения этой проблемы, Аллен начал разрабатывать свою систему управления временем, опираясь на свои наблюдения, исследования и опыт работы с клиентами.
Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов. Контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях. Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома. С помощью контекста вы можете определить инструменты, места или людей, необходимых для выполнения конкретной задачи. GTD (Как привести дела в порядок) — популярная в управлении задачами система, которую придумал консультант по продуктивности Дэвид Аллен.